Cara membuat proposal untuk tujuan
apapun isinya hampir mirip. Intinya adalah ada yang Anda usulkan, ajukan
atau mohonkan dalam proposal tersebut kepada pihak terkait. Tidak
jarang, kesuksesan atas apa yang Anda usulkan, ajukan atau mohonkan
tersebut sangat bergantung pada kualitas proposal. Membuat proposal yang
berkualitas memang tidak mudah. Ada beberapa hal yang harus Anda
perhatikan dengan jelas dalam proposal Anda untuk menjaga kualitas
proposal tersebut.
Hal – Hal yang Harus Diperhatikan dalam Cara Membuat Proposal
Beberapa hal di bawah ini adalah hal –
hal spele yang sering diabaikan padahal sangat penting dalam pembuatan
proposal. Berikut penjelasannya:
- Ejaan Bahasa Indonesia
Ejaan bahasa Indonesia yang baik dan
benar sangat lah penting dalam penulisan segala bentuk tulisan, termasuk
didalamnya cara membuat proposal. Ejaan yang salah ataupun salah ketik
bisa membuat image proposal yang Anda buat turun drastis dan membuat
pihak yang membaca tidak tertarik dengan proposal yang anda buat. Bagi
sebagian besar orang, ejaan EYD yang baik dan benar ini bahkan dianggap
sebagai salah satu bentuk untuk menilai keseriusan dan ketelitian Anda
dalam membuat proposal. Jadi semakin banyak ejaan yang salah pada
proposal Anda, maka Anda akan semakin dianggap orang yang tidak serius,
lalai dan juga ceroboh.
- Estimasi Biaya yang Masuk Akal
Estimasi biaya adalah hal yang sangat
krusial atau penting dalam sebuah proposal pengajuan permohonan dana
ataupun kegiatan lainnya. Beberapa orang sering kali seenaknya saja
menuliskan anggaran tanpa survey harga terlebih dahulu sehingga beberapa
estimasi biaya bisa terlihat mengada – ngada. Estimasi biaya yang tidak
masuk akal ini bisa membuat pihak yang diajukan proposal oleh Anda
curiga dan tidak percaya pada Anda. Buatlah estimasi anggaran yang masuk
akal dan sesuai dengan apa yang terjadi di pasaran.
- Struktur dalam Proposal
Hal yang ketiga yang perlu diperhatikan
adalah struktur dalam proposal. Struktur dalam proposal tidak hanya
berkaitan dengan susunan bab maupun sub bab yang harus ditulis tapi juga
berkenaan dengan rangkaian satu paragraph dengan paragraph lainnya.
Ingat bahwa satu paragraph hanya mengandung satu ide pokok. Sehingga
pada saat penulisan, maksud yang Anda ingin sampaikan dapat tersampaikan
dengan baik dalam susunan paragraph yang koheren dan kohesif. Susunan
kalimat ataupun yang memutar – mutar, tidak to the point dan tidak tepat
dalam sebuah proposal bisa membuat proposal Anda diacuhkan begitu saja
oleh pihak yang diajukan.
- Data yang Terperinci dan Jelas
Dalam sebuah proposal tentunya Anda
perlu menyampaikan semua data dengan jelas, terperinci dan terpercaya.
Jika pada latar belakang Anda menuliskan sedikit data lapangan, maka
pastikan dari mana Anda mendapatkan sumber data tersebut. Apalagi soal
data keuangan atau estimasi biaya untuk tujuan permohonan dana. Anda
perlu menuliskannya serinci mungkin sehingga pihak pemberi donor percaya
dan mengetahui akan dipakai apa saja dana yang diberikannya tersebut.
Data mengenai institusi atau kepanitaan Anda pun harus jelas tertera di
setiap lembar proposal. Hal ini akan memudahkan dan membantu pihak –
pihakterkait untuk bisa segera menghubungi Anda.
Semua itu tadi merupakan hal – hal spele
yang sering diabaikan atau dilupakan dalam cara membuat proposal
sehingga proposal yang dibuat tidak maksimal. Oleh karena itu, demi
kesuksesan kegiatan, usaha, dan lainnya milik Anda yang diajukan dalam
proposal ini, Anda perlu membuat proposal yang baik dan benar.
0 komentar:
Posting Komentar
Boleh komentar apa saja.